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Mes astuces pour rendre vos notes de frais incontestables

Les frais de déplacement, hôtel, voiture, train, etc. sont parfois payés par l’argent personnel d’un employé ou d’un dirigeant.
L’entreprise rembourse ensuite sur foi d’une note de frais. Dans cet article et dans cette vidéo extraite du #dicodubusiness, je vous donne tous mes trucs de pro, pour que, ni votre comptable, ni l’inspecteur des impôts, ne conteste le remboursement de vos frais professionnels.

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Connaissez-vous le modèle économique de votre entreprise ?

Décrire un modèle économique c’est dire comment une entreprise crée de la valeur… pour ses clients et pour elle-même, en encaissant la recette des ventes.  Nous allons passer en revue la notion de business model, en lien avec la stratégie d’entreprise et sa traduction dans un business plan. Il n’y a qu’une quinzaine de business models reconnus, à ce jour.  Vous en trouverez la liste, avec des exemples d’activités, dans cet article.

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Formations en gestion and gestion d'entreprise pour améliorer la performance financière.
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KPI : les indicateurs de gestion pour le pilotage votre entreprise

Les KPI, les indicateurs-clés, sont les paramètres, que vous relevez, à intervalle régulier pour objectiver vos décisions. Dans un business plan, on présente toujours les facteurs clés de succès de l’entreprise. Les indicateurs que vous allez suivre sont, logiquement, calqués sur vos facteurs-clés de succès.

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J comme Juste à Temps (Just in Time)

Le Juste-à-Temps est bien plus qu’une simple stratégie de gestion de stock. Cette approche consiste à produire ou commander uniquement lorsque la demande est là, ni avant, ni après. Moins de gaspillage, des coûts réduits, et une réactivité accrue : ce principe permet d’optimiser l’efficience et la trésorerie d’une entreprise.

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I comme Immobilisation (capital expenditures)

Une Immobilisation (en anglais on dit « capital expenditures ou CAPEX), c’est un bien qui est exploité durablement par une entreprise. Durablement, c’est pendant plus d’un an.
Une deuxième condition caractérise une Immobilisation : l’entreprise en est propriétaire.
Par exemple, la voiture dont la carte grise est établie au nom de ma société est une Immobilisation ; je pense l’exploiter pendant 5 ans après sa mise en service.

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H comme Holding (sociétés mère – fille)

Une société “holding” est une personne morale dont l’activité est d’être propriétaire ou co-propriétaire d’une ou plusieurs autres sociétés.
La holding possède des actions d’une ou plusieurs autres entreprises. Elle en a le contrôle et est intéressée aux bénéfices, autant qu’elle est exposée aux pertes éventuelles de ses filiales.

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image d'illustration - principe de gouvernance d'entreprise
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G comme Gouvernance d’entreprise

La gouvernance d’entreprise désigne les processus par lesquels une entreprise est dirigée et contrôlée. Parmi les organes de gouvernances, on retrouve un conseil d’administration, un comité exécutif et un comité directeur. Les uns définissent la stratégie entrepreneuriale, les autres assurent et contôlent sa mise en oeuvre opérationnelle.
La gouvernance porte la responsabilité du bon fonctionnement du business model, donc, en principe, ce concept concerne aussi les petites entreprises.

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Image d'illustration Etat financiers des entreprises
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F comme Fait générateur d’une taxe

Le fait générateur d’une taxe ou contribution est l’événement qui déclenche l’obligation de la payer.
Dès ce moment, les conditions légales nécessaires pour que la taxe devienne exigible sont remplies.
Le CGI et le Code de la Sécurité Sociale stipulent les faits générateurs des taxes et cotisations.

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Thierry Goemans

Formateur et consultant en gestion des organisations, Dirigeant d'Adjuvamus Formations et conseil.