Programme de formation détaillé :

Tenir la comptabilité d’une petite entreprise

Ce programme de formation  est conçu pour les chefs d’entreprise et toutes les personnes qui assument la responsabilité de la comptabilité ou la gestion d’une petite entreprise ou d’une PME.

7 themes de formation

Tous ces cours sont dispensés individuellement : un formateur pour un apprenant.
Cette approche permet un enseignement sur-mesure, selon vos attentes concrètes.

Tous les modules sont indépendants les uns des autres

 Module 1 : Organiser la comptabilité

 Trier, Comprendre, hiérarchiser et traiter les documents comptables

  • Les Journaux : Achats, Ventes, Trésorerie, Opérations Diverses, Paie, …
  • Numérotation et Mentions Légales, Conservation des justificatifs comptables
  • Principes de la comptabilité d’engagements : Débit, Crédit, Journaux, Grands-Livres, Balances
  • Bilan, l’Actif et le Passif – Emplois et Ressources
  • Compte de Résultats, Les Produits et les Charges
  • Rapprochement bancaire
  • TVA et autres impôts
  • Imputer les documents en comptabilité

 

Module 2 : Utiliser un logiciel de comptabilité (Ciel, Sage, EBP, Itool)

 Saisir les pièces comptables, Editer les comptes

  • Paramétrer le logiciel selon les spécificités de l’entreprise
  • Saisir les écritures dans le brouillard
  • Editer les journaux, les balances, le grand-livre
  • Contrôler et modifier la saisie
  • Lettrer des comptes
  • Sauvegarder les données et les paramètres

 

 Module 3 : Etablir un budget d’exploitation

 Préparer l’avenir : tableaux de prévisions chiffrées

  • Evaluer les produits attendus et les charges y afférentes
  • Placer dépenses et recettes sur la ligne du temps
  • Trouver le seuil de rentabilité
  • Définir les investissements et les ressources nécessaires
  • Calculer le BFR
  • Modéliser les tableaux de pilotage de l’entreprise sur Excel

 

 Module 4 : Savoir lire un bilan et un compte de résultat

 Analyser la situation patrimoniale de l’entreprise

  • Comprendre les grandes-masses du bilan et du compte de résultat
  • Faire le lien entre la balance comptable et les grandes masses
  • Commenter la situation d’une entreprise en lisant son bilan

 

 Module 5 : Le tableau de trésorerie

  Anticiper les besoins et auditer le passé

  • Comment prévoir les encaissements et dépenses futurs
  • Classer les recettes et les dépenses selon leur nature
  • Placer recettes et dépenses sur la ligne du temps
  • Anticiper la position de trésorerie (manque ou excès de liquidités)
  • Positionner toutes ces informations dans un tableau de synthèse

 

 Module 6 : Gestion administrative des Ressources Humaines

  Tenir à jours les dossiers des salariés et gérants

  • Remplir toutes les formalités lors d’une embauche
  • Respecter la procédure lors du départ d’un salarié
  • Principaux types de contrats (CDD, CDI, …)
  • Organiser et conserver les variables de paie
  • Autres éléments constitutifs du dossier de paie (sanctions, visite médicale, …)
  • Gérer les congés et les absences
  • L’affichage obligatoire

 

 Module 7 : Administration des ventes

  Facturer et se faire payer

  • Facturer correctement et à temps
  • Appliquer les conditions générales et particulières de ventes
  • Bétonner le dossier client : Devis, Contrats, Bons de Commande et Factures
  • Respecter les mentions légales et le droit commercial
  • Communiquer avant l’échéance pour s’assurer d’être payé à temps
  • Relancer les mauvais payeurs
  • Agir pour aplanir les litiges commerciaux
  • Utiliser les recours pour récupérer un impayé