Référence : LFAC

Etablir les devis, les bons de commande et les factures sur ordinateur

Objectifs pédagogiques

L’objectif principal de ce stage est d’etre capable de réaliser l’administration des ventes sur un logiciel dédié :

Quatre objectifs sous-jacents ont été définis :

  1. connaître le droit commercial et les mentions légales propres aux documents commerciaux
  2. établir sur ordinateur des devis et factures probants 
  3. gérer les envois de documents aux clients
  4. saisir les encaissements et les rapprocher des factures.

Public cible

Cette formation est  prioritairement destinée aux :

  • dirigeants de TPE ou PME 
  • conjoints collaborateurs
  • assistants de gestion TPE/PME

et toutes les personnes en charge de la facturation des ventes d’une entreprise.

Détail du programme

I°Démonstration par le formateur

Découvrir les fonctionalités d’un logiciel d’administration des ventes

II° Paramètrage du logiciel

Régler les paramètres personnalisés

III° Paramètrage des formulaires 

Créer des maquettes de documents personnalisés (factures, devis, bons de commande, …)

IV° Gestion des devis

Etablir un devis client

V° Etablissement des bons de livraison

Passer du devis au bon de commande, puis au bon de livraison

VI° Facturation de ventes

Créer et envoyer une facture probante

VII° Saisie des encaissements

Saisir les règlements reçus des clients

VIII° Suivi des impayés

Relancer les factures en retard de paiement

IX° Statistiques de ventes

Suivre l’évolution du chiffre d’affaires facturé

X° Gestion des stocks (en option)

Tenir les stocks à jour sur l’informatique.

Modalités et livrables

  • Formation  précédée d’un entretien de découverte préalable, pour une personnalisation optimale de votre formation.
  • Cours organisés dans votre entreprise, dans notre centre de formation ou en FOAD (classe à distance).
  • Possibilité de stage individuel (cours particulier).
  • Pour les exercices, il est possible d’apporter des données réelles issues de votre univers professionnel.
  • Hotline : pour poser toutes les questions relatives à l’usage de leur logiciel  les participants bénéficient de 6 mois d’accès privilégié à leur formateur.
  • Nos formations sont éligibles au crédit d’impôt formation des dirigeants.
  • Livrables : carnet de références théorique + exemples et cas pratiques et leur solutions

Pré-requis

Aucun

Les plus du stage "utiliser un logiciel de facturation"

Une formation  tournée d’abord vers la pratique et les échanges entre le formateur et le bénéficiaire qui met directement en oeuvre sa facturation et ses devis sur son ordinateur.