Optimiser les procédures administratives de l’entreprise

Objectifs pédagogiques

L’objectif principal de ce stage est d’apporter apporte aux participants la maîtrise les procédures de gestion administratives qui rendent l’entreprise agile et crédible.

Six objectifs sous-jacents ont été définis.

Etre capable de :

  1. recencer les tâches administratives essentielles
  2. adopter des procédures pour optimiser les tâches récurrentes
  3. accélérer la transmission des flux d’informations
  4. classer et sécuriser les documents administratifs et comptables
  5. interagir de manière crédible avec les tiers (clients, fournisseurs, …)
  6. optimiser sa relation avec la banque et l’expert-comptable et les administrations.

Public cible

Cette formation est principalement destinée aux :

  • dirigeants de TPE
  • conjoints collaborateurs de dirigeants de sociétés
  • responsables administratifs et financiers
  • comptables uniques
  • créateurs d’entreprise
  • repreneurs d’entreprise
  • assistants de gestion
  • secrétaires de direction
  • personnes en reconversion professionnelle

Et toute personne impliquée dans l’optimisation des procédures de gestion administrative.

Détail du programme

I° Organisation du travail et  des dossiers  

  • optimiser l’administration des ventes, des achats et du stock
  • faciliter la gestion comptable
  • sécuriser le classement classique et numérique.

II° Organisation des flux d’informations

  • fluidifier les échanges d’informations tant en interne  qu’avec les tiers
  • formater les informations pour faciliter leur usage et le contrôle de leur cohérence.

III° Structuration des interactions avec les tiers

  • renforcer sa posture professionnelle vis-à-vis des clients et fournisseurs
  • crédibiliser la relation avec l’expert-comptable, la banque, les administrations.

Pratique :

  • écrire une procédure pour l’exécution d’une tâche répétitive
  • conception en groupe d’une procédure de classement des documents classiques dans une TPE/PME
  • mise en situation d’une réunion importante avec la banque de l’entreprise.

Modalités et livrables

  • Entretien de découverte préalable, pour une personnalisation optimale de votre formation. 
  • Cours organisés en présentiel, dans votre entreprise ou dans notre centre de formation ou en classe à distance (FOAD).
  • Hotline : pour poser toutes les questions relatives à leur organisation administrative, les participants bénéficient de  6 mois d’accès privilégié à leur formateur.
  • Nos formations ont éligibles au crédit d’impôt formation des dirigeants.
  • Livrables : manuel d’organisation administratives + plusieurs matrices Excel utiles pour faciliter les tâches administrativres.

Pré-requis

Aucun

Les plus du stage  “organiser la gestion administrative”

Dès la fin du stage, les participants seront capables de mettre en place une organisation optimisée dans leur entreprise, pour tous les travaux ou échanges administratifs indispensables à la bonne marche des affaires.