Référence : LFAC
Référence : LFAC
Etablir les devis, les bons de commande et les factures sur ordinateur
Objectifs pédagogiques
L’objectif principal de ce stage est d’etre capable de réaliser l’administration des ventes sur un logiciel dédié :
Quatre objectifs sous-jacents ont été définis :
- connaître le droit commercial et les mentions légales propres aux documents commerciaux
- établir sur ordinateur des devis et factures probants
- gérer les envois de documents aux clients
- saisir les encaissements et les rapprocher des factures.
Public cible
Cette formation est prioritairement destinée aux :
- dirigeants de TPE ou PME
- conjoints collaborateurs
- assistants de gestion TPE/PME
et toutes les personnes en charge de la facturation des ventes d’une entreprise.
Détail du programme
I°Démonstration par le formateur
Temps pédagogique estimé : 1 heure
Découvrir les fonctionalités d’un logiciel d’administration des ventes
II° Paramètrage du logiciel
Temps pédagogique estimé : 1 heure
Régler les paramètres personnalisés
III° Paramètrage des formulaires
Temps pédagogique estimé : 0,5 heure
Créer des maquettes de documents personnalisés (factures, devis, bons de commande, …)
IV° Gestion des devis
Temps pédagogique estimé : 1 heure
Etablir un devis client
V° Etablissement des bons de livraison
Temps pédagogique estimé : 0,5 heure
Passer du devis au bon de commande, puis au bon de livraison
VI° Facturation de ventes
Temps pédagogique estimé : 1 heure
Créer et envoyer une facture probante
VII° Saisie des encaissements
Temps pédagogique estimé : 1 heure
Saisir les règlements reçus des clients
VIII° Suivi des impayés
Temps pédagogique estimé : 0,5 heure
Relancer les factures en retard de paiement
IX° Statistiques de ventes
Temps pédagogique estimé : 0,5 heure
Suivre l’évolution du chiffre d’affaires facturé
X° Gestion des stocks (en option)
Tenir les stocks à jour sur l’informatique.1
Modalités et livrables
- Formation précédée d’un entretien de découverte préalable, pour une personnalisation optimale de votre formation.
- Cours organisés dans votre entreprise, dans notre centre de formation ou en FOAD (classe à distance).
- Possibilité de stage individuel (cours particulier).
- Pour les exercices, il est possible d’apporter des données réelles issues de votre univers professionnel.
- Hotline : pour poser toutes les questions relatives à l’usage de leur logiciel les participants bénéficient de 6 mois d’accès privilégié à leur formateur.
- Nos formations sont éligibles au crédit d’impôt formation des dirigeants.
- Livrables : carnet de références théorique + exemples et cas pratiques et leur solutions
Pré-requis
Aucun
Les plus du stage "utiliser un logiciel de facturation"
Une formation tournée d’abord vers la pratique et les échanges entre le formateur et le bénéficiaire qui met directement en oeuvre sa facturation et ses devis sur son ordinateur.
- Stage non certifiant
- Version 9 du programme