Référence : BUDG
Objectifs pédagogiques
L’objectif principal de ce stage est d’apporter aux participants les méthodes et pratiques de création, négociation et suivi du budget d’une entreprise ou d’une association.
4 objectifs sous-jacents ont été définis.
Être capable de :
- Savoir bâtir des budgets de fonctionnement, d’investissement et de synthèse
- Faire le lien entre le budget de trésorerie et les budgets fonctionnels
- Défendre des orientations budgétaires en lien avec une stratégie entrepreneuriale
- Suivre son budget par un travail d’analyse des écarts et de contrôle de gestion
Public cible
Cette formation est principalement destinée aux :
- dirigeants de TPE/PME
- responsables de services dans une entreprise
- contrôleurs de gestion
- conjoints collaborateurs de dirigeants de sociétés
- responsables administratifs et financiers
- comptables uniques
- créateurs d’entreprise
- repreneurs d’entreprise
- assistants de gestion
- personnes en reconversion professionnelle.
Et toute personne impliquée dans le suivi du budget d’une organisation.
Détail du programme
1 : Situer le budget dans l’outil décisionnel et de pilotage
Temps pédagogique estimé 2 heures
- Comprendre les notions de budget et de contrôle de gestion
- Distinguer le budget annuel du plan stratégique
- Différentier budget et « prévisions »
- Fonder le budget sur des plans d’action
- Etablir un budget pour suivre les performances
- Effectuer le travail préliminaire à la construction budgétaire
2 : S’approprier la méthode d’élaboration d’un budget
Temps pédagogique estimé 6 heure
- Identifier les parties prenantes au budget
- Dresser le plan des étapes d’une procédure budgétaire
- Réaliser les différents budgets d’exploitation (ventes, production, achats, RH, …)
- Réaliser un budget des investissements
- Appliquer la méthode du budget flexible et des coûts standard
- Concevoir les budgets de synthèse (bilan, trésorerie, compte de résultat, plan de financement)
3 : Obtenir l’approbation d’un budget
Temps pédagogique estimé 2 heures
- Se préparer aux arbitrages budgétaires
- Argumenter pour emporter l’adhésion
- Intégrer les ajustements budgétaires dans une négociation
- Préparer un « plan B », définir les jalons de « pivot »
4 : Pratiquer le contrôle budgétaire
Temps pédagogique estimé 4 heure
- Analyser les écarts entre le budget et les réalisations
- Capitaliser sur les pratiques alignées sur le budget et la stratégie
- Mettre en place des actions correctrices
- Débriefer chaque année l’exercice budgétaire en vue d’amélioration continue
Mise en pratique et exercices
Le déroulé pédagogique est établi suivant une alternance d’apports théoriques et d’ateliers pratiques et de mise en situation, dont :
- Débat dirigé sur les bonnes pratiques budgétaires des participants
- Etude de cas : analyse de procédures budgétaires données en exemple
- Elaboration de plusieurs budgets fonctionnels
- Elaboration d’un budget de trésorerie
- Etude de cas : analyse de budgets de synthèse
Modalités et livrables
- Formation précédée d’un entretien de découverte préalable pour une personnalisation optimale de votre stage.
- Cours organisés dans votre entreprise, dans notre centre de formation ou en FOAD (visio-conférence).
- Pour les exercices, il est possible d’apporter des données issues de votre propre univers professionnel.
- Livrables : carnet théorique + livret d’exercices avec correction + matrices Excel utilisables par les stagiaires dans leur contexte professionnel
- Hotline : pour poser toutes les questions relatives au thème du stage, les participants bénéficient de 6 mois d’accès privilégié à leur formateur.
- Formation éligible au crédit d’impôt formation des dirigeants.
Pré-requis
Aucun
Les plus du stage « Créer et défendre et suivre le budget d’une entreprise »
Dès la fin du stage, les participants seront capables de construire des tableaux budgétaires et de défendre leurs orientations et plans d’action. Ils seront aussi capables de participer au contrôle de gestion et à l’optimisation des procédures de l’entreprise en tirant parti de l’analyse des écarts budgétaires pour prendre les bonnes décisions stratégiques ou opérationnelles sur la base de données objectives.
- Stage non certifiant
- Version 1 du programme