Augmenter la valeur ajoutée des prestations de secrétariat

Objectifs pédagogiques

L’objectif principal de ce stage est de permettre aux secrétaires freelance de se positionner en expert.e.s de la gestion.

Trois objectifs sous-jacents ont été arrêtés.

Etre capable de :

  1. Contribuer à la gestion et aux performances d’une entreprise ou association

  2. Exploiter sa culture économique et financière dans le cadre de prestations en clientèle

  3. Regarder l’entreprise cliente du point de vue de son dirigeant.

Public cible

Cette formation est prioritairement conçue pour les secrétaires freelances.

Les publics suivants peuvent également être concernés par ce programme de formation :

  • travailleurs indépendants
  • dirigeants de petites entreprises
  • créateurs d’entreprise
  • personnes en reconversion
  • demandeurs d’emploi.

Détail du programme

I° Technique d’organisation administrative et comptable

  • Trier, Comprendre, hiérarchiser et traiter les documents récurrents
  • Numérotation et Mentions Légales, Conservation des justificatifs comptables
  • Connaître le calendrier des obligations déclaratives
  • Auditer les forces et les faiblesses de l’organisation
  • Organiser le contrôle interne de l’entreprise.

II° Vérifier la rentabilité d’un modèle économique

  • Modéliser le cycle d’exploitation et le cycle de trésorerie
  • Evaluer les produits attendus et les charges y afférentes
  • Trouver le seuil de rentabilité
  • Anticiper l’avenir : tableaux de prévisions chiffrées.

III° Lire un bilan et un compte de résultat comme un financier

  • Analyser la situation patrimoniale de l’entreprise
  • Expliquer l’origine des bénéfices ou pertes
  • Comprendre les grandes-masses du bilan et du compte de résultat
  • Faire le lien entre le bilan, le compte de résultat et la trésorerie
  • Evaluer la situation d’une entreprise en lisant son bilan.

IV° Comprendre la fiscalité et les prélèvements sociaux des entrepreneurs

  • Comprendre l’imposition des bénéfices (IS ou IR)
  • Maîtriser les bases de la TVA
  • Savoir qui est redevable de quelles taxes
  • Calculer les principaux taxes et impôts
  • Déclarer et payer dans les délais
  • Réduire le taux de confiscation.

V° Administration des ventes

  • Facturer efficacement et se faire payer
  • Appliquer les conditions générales et particulières de ventes
  • Bétonner le dossier client : Devis, Contrats, Bons de Commande et Factures
  • Respecter les mentions légales et le droit commercial
  • Agir pour aplanir les litiges commerciaux
  • Récupérer un impayé.

Pratique :

Chaque module comporte une partie de renforcement des compétences techniques mais aussi une mise en situation  sur le point de vue d’un dirigeant d’entreprise concernant la problématique abordée.

Modalités et livrables

  • Formation précédée d’un entretien de découverte préalable, pour une personnalisation optimale de votre formation
  • Cours organisés dans votre entreprise, dans notre centre de formation ou en classe à distance
  • Nos formations sont éligibles au crédit d’impôt formation des dirigeants.
  • Livrables : livret thérorique + manuel d’organisation de l’entreprise + matrices Excel pour faciliter des tâches courantes.

Bon plan : constituez un groupe de secrétaires freelances : tarif à partir de 375 € par personne sur une base de 3 participants minimum.

Pré-requis

Aucun

Les plus du stage  “Secrétaire freelance : contribuez en expert à la gestion stratégique de vos clients”

Les bénéficiaires de ce stagent seront capables de donner une dimension de “conseil” à leurs prestations.

Une formation tournée d’abord vers la pratique et les échanges entre le formateur et les stagiaires concernant des situations régulièrement rencontrées en clientèle par les secrétaires freelances.